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在開展展會之前,需要做好活動策劃,要撰寫文案一樣詳細的去制定展會活動的方案,這也是為了活動能夠順利的進行。那么展會的策劃大概是一個怎么樣的流程呢?我們一起來看一下吧!
活動策劃
1、市場調查跟分析
首先要成立一個活動策劃工作小組,然后再針對展會的目的做一些市場調查,可以從產業環境,目標市場,政策法規,同類會展,自身資源等方面入手。這樣的做法有利于后期的展會的策劃跟開展,了解大部分人的心理需求,抓住這一點才能使后期的工作更加的順利。
2、明確展會內容
要明確展會的內容,開展活動可以是為了公司的宣傳,也可以是為了給公司打造一個更好的形象讓大家了解公司的文化,也可以是公司出現了新型的產品加以宣傳。那么要選擇一個合適的時間,合適的地點來開展展會,然后明確會展的開展目的,實現會展項目目標的環境,營銷戰略要素,設計一個行動的日程表,制定方案。
3、做好活動預算
還要制作一個展會的預算,比如說場地的費用,行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等。還有推廣宣傳的費用,招商費用等相關的活動經費。
4、會展項目收入來源
會務費或展位費收入,門票收入,企業贊助收入,廣告位租賃費用收入等等一些其他的收入。
蕞后要寫一份活動策劃方案,主要內容包括背景介紹,分析,展會目標,戰略或者行動方案,經費預算,應急措施等。主要就是圍繞著展會前,展會開展時,展會后的所有事件來進行撰寫。
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